Tax & Business Alert
Sua empresa tem controles internos para evitar erros, fraudes e prejuízos financeiros?
Controles internos organizam responsabilidades e permitem verificar se as operações foram autorizadas, executadas e registradas corretamente.
Nos pagamentos, por exemplo, é útil distinguir quem solicita, quem aprova, quem executa e quem confere. Alterações de dados bancários também devem passar por validação, pois afetam diretamente o destino dos recursos.
Em empresas menores, a estrutura pode exigir controles compensatórios, como revisão periódica pela administração.
Medidas práticas
• Definir limites de aprovação por valor.
• Validar alterações cadastrais de fornecedores.
• Conciliar contas bancárias regularmente.
• Registrar aprovações e evidências das operações.
Os controles devem ser proporcionais ao porte e à complexidade do negócio, com procedimentos claros e acompanhamento de sua aplicação.