Audit & Risk Alert
O controle da folha de pagamento ajuda a prevenir erros, pagamentos indevidos e falhas cadastrais, garantindo a conferência das informações desde o processamento até o pagamento e a contabilização.
A folha de pagamento reúne informações cadastrais, regras de remuneração e movimentações financeiras recorrentes. Falhas podem ocorrer no cadastro, no processamento ou no envio dos pagamentos.
A conferência deve conectar a relação de trabalhadores ativos, os eventos registrados, os cálculos realizados e os beneficiários constantes do arquivo bancário.
Horas extras, comissões, adicionais, bônus e pagamentos extraordinários merecem análise de suporte e aprovação. Variações relevantes precisam de explicações compatíveis com a operação.
Exemplo prático: um empregado desligado permanece no arquivo utilizado para concessão de benefícios. Embora não receba salário, a empresa continua suportando despesas que deveriam ter sido interrompidas.
Também é necessário controlar alterações de dados bancários e acessos aos sistemas de pessoal. Informações sensíveis devem ficar disponíveis apenas a quem precisa delas para executar suas funções.
Medidas práticas para a empresa
• Conferir admissões, afastamentos e desligamentos.
• Revisar eventos excepcionais e variações relevantes.
• Validar alterações bancárias.
• Comparar a folha aprovada com o arquivo efetivamente pago.
• Restringir acessos e manter histórico das alterações.
Mensagem central: a conferência da folha deve acompanhar o processo até o pagamento e a contabilização.