Audit & Risk Alert
O controle de estoques ajuda a reduzir perdas, identificar divergências e garantir informações confiáveis sobre quantidades, condições dos produtos e valores registrados pela empresa.
O estoque interfere no custo das vendas, no resultado e na necessidade de capital de giro. Divergências podem resultar de erros de registro, perdas, movimentações sem documentação, devoluções ou desvios.
A contagem física permite comparar os itens existentes com os registros. Para produzir informações confiáveis, deve ter instruções claras, equipes orientadas e controle das movimentações durante o procedimento.
Também é necessário avaliar a condição dos produtos. Um item pode existir fisicamente e, ainda assim, apresentar perda de utilidade por vencimento, dano ou obsolescência.
Exemplo prático: o sistema registra mercadorias pelo custo de aquisição, mas parte delas está sem demanda há vários anos. A empresa precisa avaliar sua recuperação econômica conforme os critérios contábeis aplicáveis.
Ajustar diferenças sem investigar suas causas permite que o problema se repita. A análise deve alcançar recebimento, armazenamento, produção, expedição e devoluções.
Medidas práticas para a empresa
• Realizar inventários conforme a exposição dos itens.
• Controlar movimentações durante as contagens.
• Investigar divergências antes dos ajustes.
• Acompanhar perdas, vencimentos e baixa movimentação.
• Separar a autorização de baixas da guarda dos produtos.
Mensagem central: a gestão de estoques precisa acompanhar quantidade, condição e possibilidade de recuperação.